Сопровождение

Работа с базой

Существующая база пациентов — это выручка, которая у вас уже есть, но не активирована. Большинство клиник не работают с базой системно и теряют повторные визиты.

Какие задачи помогаем решать

01

Сегментация базы по давности и услугам

02

Сценарии реактивации «спящих» пациентов

03

Напоминания о повторных визитах и профилактике

04

Возврат пациентов после первичного приёма

05

Отчётность по выручке, полученной с базы

Как мы к этому подходим

01

Аудит базы

Смотрим, сколько пациентов в базе, как давно они были и по каким услугам — оцениваем потенциал возврата.

02

Сегментация и сценарии

Делим базу на сегменты и готовим сценарии возврата под каждый: профилактика, незавершённое лечение, «спящие» пациенты.

03

Запуск и контроль

Запускаем коммуникации, отслеживаем записи и визиты, корректируем сценарии по откликам.

04

Отчётность

Показываем в цифрах, сколько записей и выручки дала работа с базой.

Что это даёт клинике

Работа с базой пациентов — самый недооценённый источник выручки клиники. Привлечение нового пациента стоит в разы дороже, чем возврат существующего, а в базе почти любой клиники накоплены сотни и тысячи контактов, с которыми никто системно не работает.

Мы выстраиваем реактивацию как процесс: сегменты, поводы, каналы — звонок, мессенджер, SMS, — расписание касаний и учёт результата в CRM. Клиника видит, сколько пациентов вернулось и сколько выручки принесла база, без роста рекламного бюджета.

Когда это актуально

Клиникам с накопленной базой, которые хотят растить выручку без увеличения рекламного бюджета.

Вопросы и ответы

Не будет ли это спамом для пациентов?

Нет. Сценарии строятся на поводах, полезных самому пациенту: напоминание о профилактике, незавершённое лечение, плановый осмотр. Частота касаний ограничена.

Что нужно, чтобы начать?

Выгрузка базы из вашей МИС или CRM (либо доступ к системе) и согласия на обработку данных, которые клиника уже собирает с пациентов.

База ведётся хаотично, часть вообще на бумаге. Это проблема?

Рабочая ситуация. Начинаем с той части, что уже в системе, а параллельно помогаем структурировать остальное.

Как быстро будет результат?

Первые записи обычно дают первые же кампании по «тёплым» сегментам. Устойчивый эффект — вопрос регулярности, а не разовой рассылки.

Мы не продаём это «с полки» — такие задачи закрываем в сопровождении, после диагностики и аудита, когда видно, что именно усилит вашу клинику.